ZASADY WYSTAWIANIA I ODBIERANIA FAKTUR KSeF
STOSOWANE PRZEZ REMONDIS KRAKÓW S.A. OD 1 LUTEGO 2026 R.
Informujemy, że REMONDIS Kraków S.A. (dalej: REMONDIS lub Spółka), od 1 lutego 2026 r. jest zobowiązany do wystawiania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF) .
W nawiązaniu do powyższego przedstawiamy najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez REMONDIS, które to będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r.
KSeF nie będzie wysyłał automatycznych powiadomień o wystawionych fakturach, każdy z nabywców zobowiązanych do stosowania KSeF będzie więc we własnym zakresie pobierał faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z KSeF.
REMONDIS nie będzie co do zasady informowała kontrahenta o wystawionej w KSeF fakturze.
Za moment odbioru i moment wystawienia faktur KSeF Spółka będzie uznawała znaczenie przypisane tym pojęciom w ustawie o podatku VAT. W związku z tym nie potrzeby aneksowania zawartych umów.
W przypadkach, gdy faktury będą wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych oraz na rzecz innych nabywców niezobowiązanych do stosowania KSeF (np. osoby fizyczne, podmioty zwolnione z VAT) REMONDIS będzie udostępniała fakturę KSeF w sposób uzgodniony z nabywcą.
W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Spółkę udostępniona kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony.
Prosimy nie przysyłać od 1 lutego 2026 r. wizualizacji faktur ustrukturyzowanych w formie papierowej ani w pliku PDF na dotychczasowy adres e-mail dedykowany do przesyłania faktur, jeżeli faktura została wystawiona w KSeF.
W przypadku załączników KSeF, do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF):
- załączniki do faktur, które są niezbędne, aby REMONDIS mogła rozliczyć fakturę zakupową, prosimy przesyłać w postaci pliku PDF na adres wskazany w umowie,
- w temacie wiadomości e-mail, w której przesyłany będzie załącznik należy obowiązkowo wpisać nr KSeF faktury, której dotyczy przesłany załącznik; jeśli faktura została wystawiona w trybie awarii lub niedostępności wówczas numeru KSeF nie należy podawać, należy wskazać nr faktury,
- REMONDIS nie będzie pobierać załączników za pośrednictwem linków (np. do portali, platform wymiany plików itp.) ani obsługiwać plików zabezpieczonych hasłem lub spakowanych w formacie pliku np. zip.